Bestuur
Het bestuur is voor algemene bestuurszaken te bereiken via een gezamenlijk e-mailadres: bestuur@volvo300club.nl
Voorzitter
Hans van Ginkel
voorzitter@volvo300club.nl
Gezicht van de V3C, naar buiten en binnen:
- Leidt de vergaderingen
- Coordineert en motiveert de overige vrijwilligers
- Vormt het belangrijkste aanspreekpunt voor de leden
Ledenadministratie:
Joost Ruizendaal
ledenadministratie@volvo300club.nl
Beheer van het ledenbestand:
- Behandelen nieuwe lidmaatschapsaanvragen, doorvoeren wijzigingen, opzeggingen, etc.
- Beantwoorden van vragen van potentiele leden.
Secretaris
Stefan Ruizendaal
secretariaat@volvo300club.nl
Schrijver van het bestuur en daarmee van de V3C:
- Schrijft brieven en stukken namens de V3C
- Bewaart de ontvangen brieven en afschriften van verzonden brieven.
- Maakt notulen van de diverse vergaderingen.
Penningmeester
Mark Smeets
penningmeester@volvo300club.nl
Beheert het geld van de vereniging:
- Houdt de kas en beheert de bankrekening.
- Doet en ontvangt de betalingen.
- Houdt de boekhouding bij.
- Maakt het financieel jaarverslag.
- Bewaakt de begroting
Overige Vrijwilligersfuncties
Redactie en Public Relations
Renee van Ginkel
redactie@volvo300club.nl en pr@volvo300club.nl
Verantwoordelijk voor de Volvoice en promotie van de vereniging:
- Verzamelen en bewerken van kopij, inclusief eindredactie
- Verdeling naar de leden, via internet en de post
- Schrijven van aankondigingen voor evenementen in het clubblad en op de website
- Contact met de lokale pers bij evenementen
Evenementen Coordinator:
Mark Smeets vervult deze functie, waar nodig ondersteund door Bart Bierens.
evc@volvo300club.nl
- Het aanspreekpunt inzake clubevenementen
- organiseren en promoten van evenementen
- Informatie over inschrijvingen, kosten, planning richting de leden
- Afstemming met leden die zelf iets willen organiseren
Technische Commissie
Steven Legdeur en Gerard Mulder
techniek@volvo300club.nl
Technisch kenniscentrum van de Club:
- beantwoorden technische vragen van leden
- verzamelen en verdelen van technische documentatie
- organiseren van Cursusdagen
- organiseren van Sleuteldagen
Advertentiebeheer
Bart Bierens
advertentiebeheer@volvo300club.nl
Het bijhouden van de advertentiepagina’s op de website:
- Beoordelen van advertenties van niet-leden;
- Verwijderen van verouderde advertenties;
- Verplaatsen en/of verwijderen van foute advertenties;
- Hulp bieden bij het plaatsen van foto’s, links etc;
Clubwinkel
Arnoud Coenrady
clubwinkel@volvo300club.nl
Regelt de aanmaak en verkoop van:
- promotie-artikelen met het V3C logo erop
- een kleine voorraad originele Volvo onderdelen
- dubbele documentatie van het archief
Een actueel overzicht van het aanbod staat op de pagina van de clubwinkel.
Forumbeheer
Diede van Abs en Kevin Kloosterman
forumbeheer@volvo300club.nl
De Forumbeheerders zijn aanspreekpunt inzake het V3C Forum. Dit houdt o.a. in het verwijderen/verplaatsen van verkeerd of dubbel geplaatste berichten, het beheer van de gebruikers en hulp bij problemen.